Marathon Relais Inter-entreprises à La Pommeraye

RÈGLEMENT MARATHON INTER-ENTREPRISE La Pommeraye 2022
L'épreuve est organisée par le club d’athlétisme de l’ASEC la Pommeraye

PRÉAMBULE :
En raison du Covid19, ce règlement pourra être modifié jusqu’au jour de l'épreuve pour nous permettre de respecter les normes sanitaires alors en vigueur. Les éventuels changements seront communiqués aux inscrits par mail et le règlement mis à jour sera consultable sur le site de TimePulse.

En cas d’annulation de l’épreuve en raison de la crise sanitaire, les engagés se verront créditer leur compte
du montant total payé lors de l’inscription moins les frais de gestion.

ARTICLE 1 : L'ÉVÉNEMENT
Le marathon Relais Inter-Entreprises est ouvert à toutes les entreprises, quelle que soit leur forme juridique, ainsi qu'aux institutions, aux adhérents de clubs sportifs d’entreprise, les professions libérales, les grandes Écoles et les Universités. La course s'adresse aux salariés d'entreprises désireux de participer.
Lieu de la course :
Stade municipal de la Pommeraye
56 rue de la Loire
49620 LA POMMERAYE – MAUGES SUR LOIRE
La date :
Le vendredi 23 septembre 2022
Départ de la course :
18h00

Article 2 : COURSE
La distance à parcourir sera celle d’un marathon. L’épreuve accueillera 200 équipes maximum. Chaque équipe est composée de 6 coureurs âgés de 16 ans minimum, avec l’obligation que l'équipe soit composée d'au moins 4 salariés sur les 6 participants. L'organisation se réservant le droit de solliciter une attestation de l'employeur.
Les 6 coureurs se relaient sur un parcours de 2km280. Chaque coureur effectue 3 fois cette boucle (au total 6km840) avant de passer le relais. L’équipe aura ainsi effectué 18 fois le parcours.
Pour démarrer la course, le / la premier(ère) relayeur(se) effectue 2 tours de piste, soit 800m, puis ses 3 boucles. Le premier coureur effectuera un total de 7km640.
De même, le / la dernier(ère) relayeur(se) effectue, après ses 3 boucles, un tour de stade avec l’ensemble de son équipe, si elle le souhaite, soit une distance de 7km240.
Les participants partagent la même puce qui servira de témoin à ce marathon-relais.
Les athlètes pourront concourir dans un classement masculin, féminin, mixte (3 femmes minimum) ou dans un challenge « Mauges sur Loire », si l’entreprise se situe sur cette commune.

Article 3 : CONDITIONS DE PARTICIPATIONS
Une équipe est considérée comme engagée après le règlement des frais d'engagement qui s’élèvent à 86€.
Le montant de 2,10€ par équipe est à ajouter pour les frais d'inscription. 5€ par équipe seront reversés à l'association soutenue.

Article 4 : RETRAIT DES DOSSARDS
Les retraits des dossards s’effectueront sur le site de l’événement le jeudi 22 septembre 2022 entre 17h et 20h30 ou le vendredi 23 septembre 2022 entre 15h00 et 17h00 (sur présentation d’une pièce d’identité).
Nota : Une personne inscrite dans une équipe a la possibilité de retirer les dossards de plusieurs équipes de l’entreprise dont elle fait partie (sur présentation d’une pièce d’identité par entreprise).

Article 5 : ENGAGEMENTS
Chaque équipe doit fournir, au plus tard le vendredi 09 septembre 2022, soit 2 semaines avant l’épreuve, la liste des coureurs ainsi que les documents suivants (tout dossier incomplet à cette date occasionnera l'annulation de l'équipe concernée, les frais d'engagement ne seront pas remboursés) :
Pour les licenciés FFA : copie de la licence sportive 2022/2023.
Pour les licenciés FFTri : copie de la licence sportive 2022.
Pour les autres licenciés ou non licenciés : un certificat médical stipulant la « non-contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition » datant de moins d'un an à la date du vendredi 23 septembre 2022.
Toute usurpation ou falsification d'identité entraînera la disqualification de l'équipe et la non-couverture assurance des coureurs de l'équipe concernée. En cas d'empêchement majeur de dernière minute, le coureur absent pourra être remplacé si son remplaçant présente, au moment du retrait de dossards, sa carte d'identité ainsi qu’un justificatif médical (voir licences ou certificats nommés ci-dessus).

Article 6 : ASSURANCES
Responsabilité Individuelle Accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

Article 7 : MODIFICATION OU ANNULATION DE LA COURSE
Les organisateurs de l'épreuve se réservent le droit d'apporter toutes modifications qu'ils jugeront nécessaires pour le déroulement de l'épreuve. Par ailleurs, en cas de force majeure, notamment tout événement mettant en danger la sécurité des concurrents, les organisateurs se réservent le droit d'annuler ou d'interrompre l'épreuve sans que les participants puissent prétendre à un quelconque remboursement, ni aucunes indemnités.

Article 8 : LES CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES
Aux trois meilleures équipes :
Masculines
Féminines
Mixtes (trois femmes minimum)
challenge « Mauges sur Loire »

Un trophée sera remis à l’entreprise la plus représentée

L'ensemble des résultats et classements seront disponibles et consultables sur le site internet de la course dans les 48h. Des cérémonies de remise de prix auront lieu dans la foulée de l'arrivée des coureurs.

Article 9 : RESPONSABILITÉ
Les organisateurs du Marathon Relais déclinent toute responsabilité sur les défaillances physiques, les vols, les pertes ainsi que les accidents qui ne seraient pas de leur fait.

Article 10 : DROIT A L’IMAGE ET DROIT D’ACCÈS AUX DONNÉES PERSONNELLES
Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978, chaque participant bénéficie d'un droit d'accès et de rectification aux données le concernant.
Chaque concurrent autorise les organisateurs à utiliser son image et sa performance sportive dans le cadre de la course et de la promotion de celle-ci.

Article 11 : VESTIAIRES ET DOUCHES
Des douches et des vestiaires seront à disposition des coureurs à proximité de la zone de départ. Chaque concurrent s’engage à laisser le lieu aussi propre que possible.

ARTICLE 12 : SÉCURITÉ ET SOINS
voies utilisées : La compétition se déroule sur des voies fermées à la circulation. Le parcours empruntera des voies bétonnées ou non (chemins de terre, allées, parcs...). Les vélos, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours, hormis ceux de l'organisation.
Dispositif de secours : La sécurité sera assurée au départ, à l'arrivée et sur le parcours par des bénévoles, et par une assistance médicale et médecins présents sur place.

ARTICLE 13 : RESPECT DE L'ENVIRONNEMENT
Afin de respecter l'environnement, il est strictement interdit d'abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques...) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition des coureurs au départ et à l'arrivée. Elles devront être impérativement utilisées par les participants qui devront conserver les déchets et emballages et les déposer dans les lieux signalés par l'organisation. Toute infraction à ce point de règlement pourra entraîner la mise hors course du participant.

Articles 14 : ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT
La participation au Marathon Relais implique l'acceptation du présent règlement pour chaque coureur des équipes constituées.