EKIDEN DE VENDEE à Chavagnes-en-Paillers

EKIDEN CHAVAGNES EN PAILLERS

Organisation : Saint Louis Générale
(Club support : ABV Montaigu)

Règlement de l'épreuve du 13 juin 2026

Article l’organisation :
La Saint Louise générale organise l’EKIDEN (marathon en relais) de Chavagnes en Paillers qui se déroulera entièrement sur la ville de Chavagnes en Paillers avec un départ et une arrivée rue du stade, au niveau de la salle de sport, le samedi 13 juin 2026.

Article 2 Parcours, distances et heures de départs :
Courses adultes : le parcours est composé d’une boucle de 5kms, répétée comme indiquée ci-dessous par les différents coureurs faisant partis d’une même équipe (6 coureurs par équipe obligatoirement), empruntant routes et chemins dans le bourg de Chavagnes en Paillers (voies publiques et privées) ainsi qu’une boucle de 2.195kms (voies publiques et privées également).

- 1er relais : 5kms
- 2ème relais : 10kms
- 3ème relais : 5kms
- 4ème relais : 10kms
- 5ème relais : 5kms
- 6ème relais : 5kms + 2,195kms

Horaire : départ à 14H00.


Article 3 Règlement et validation des inscriptions :


Course ouverte aux licenciés ou non licenciés de la catégorie cadets (2010) à masters.

● Course ouverte aux coureurs licenciés FFA (2025-2026) athlé compétition, athlé running, athlé entreprise délivré par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation.
● Aux titulaires d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une Fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous les moyens la Non Contre-Indication à la pratique du sport en compétition, de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition
● Aux personnes ayant validé leur parcours de prévention santé (PPS).
Depuis le 16 janvier 2024, la FFA a mis en place le Parcours Prévention Santé (PPS) pour tous les participants adultes non licenciés à des compétitions de running organisées en France, en remplacement du certificat médical. Vous devrez vous connecter, dans les trois mois précédant la compétition, à la plateforme web dédiée : pps.athle.fr et y suivre les différentes étapes vouées à sensibiliser aux risques, précautions et recommandations liés à la pratique de la course à pied, via du contenu pédagogique.
Un numéro vous sera attribué, qu’il faudra déposer dans votre dossier.
● Pour les mineurs fourniture de l’autorisation parentale



Article 4 Engagement et droit d’engagement :
Seuls les engagements de Time Pulse seront acceptés et ne seront pris en compte que les dossiers complets avec licence ou pps valide.

Tarif : 72 euros par équipe.

Les engagements le jour de l’épreuve ne seront pas possibles.

Article 5 Retrait des dossards : Foyer des jeunes (proche salle de sport), 85260 Chavagnes en Paillers.
Le samedi 13 juin 2026 à partir de 11H00.

Article 6 Rétrocession des dossards :
La rétrocession des dossards est interdite. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. En pareille situation, l’organisation se dégage de toutes responsabilités. Le bénéficiaire de la rétrocession sera exclu du classement.

Article 7 Chronométrie :

La course (EKIDEN) sera assurée par la société de chronométrie TIME PULSE.

Article 8 Assurance
L'organisation est assurée par la société d'assurance AIAC COURTAGE, assurance fédérale FFA.

Article 9 Sécurité, Santé et Secours :
Le service médical est assuré par la Protection Civile de …
La sécurité des intersections et lieux sensibles sera faite par des signaleurs.
Les concurrents s’engagent à respecter le code de la route lors des portions situées sur les voies de circulation, même si celles-ci sont protégées.
Les concurrents se doivent secours et entraide.

Article 10 Respect de la nature et Ravitaillement :
Les concurrents s'engagent à parcourir le tracé de l'épreuve pour laquelle ils sont inscrits et à respecter ce tracé balisé par les organisateurs dans son intégralité.
Les concurrents s’engagent à ne rien jeter sur le parcours, des poubelles sont positionnées au ravitaillement.

Ravitaillement solide et liquide à l’arrivée.

Article 11 Propriétés privées :
Le parcours emprunte des propriétés privées, le passage dans celles-ci est autorisé uniquement durant l’épreuve.

Article 12 Droits à l’image :
L’organisateur se réserve le droit d’utiliser toutes les images, photographies et vidéos prises lors de l’évènement, ainsi que les noms des concurrents, à des fins de promotion de cette manifestation.
Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tout média.
Les concurrents renoncent à tout recours à l’encontre de l’organisation et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

Article 13 CNIL :
Les informations que vous communiquez sont nécessaires pour votre participation à l’EKIDEN de Chavagnes en Paillers Elles font l’objet d’un traitement informatique et sont destinées au secrétariat de l’organisation. En application des articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit et obtenir communication des informations vous concernant, veuillez-vous adresser à l’organisation.

Article 14 Cas de force majeure :
En cas de force majeure, de catastrophe naturelle ou sanitaire pour motifs indépendants de la volonté de l'organisation, celle-ci se réserve le droit de modifier ou d'annuler l'épreuve sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement ou indemnité.

Acceptation du règlement :
La participation aux épreuves implique l’acceptation et sans réserve par chaque participant du présent règlement
Le comité d’organisation