Val’Trail - Nocturne - 20km
Time of departure : 18h00
Age : born between 06/02/1928 and 06/02/2009
Distance : 20 km
to 24 january 2027 à 23h59
Course réalisée en nocturne - Lampe Frontale obligatoire
RÈGLEMENT OFFICIEL DES VAL'ESCAPADES 2027
1. INTRODUCTION
L'inscription à une course vaut acceptation sans réserve du présent règlement.
2. ORGANISATION
Les Val'Escapades sont organisées par le RACING CLUB NANTAIS – Section de VALLET, avec l'accord de la commune de VALLET.
Courses à pied chronométrées par puce électronique, empruntant des chemins, sentiers, propriétés privées ainsi que quelques portions de bitume. Balisage du parcours à l'aide de flèches, barrières et panneaux parfaitement identifiables, nécessitant néanmoins une vigilance permanente de la part du coureur pour ne pas se perdre ou sortir de la trace initiale.
Course réalisée en nocturne.
Départ et arrivée au complexe sportif des Dorices, commune de VALLET.
Épreuves proposées :
Val'Trail : Course d'environ 20 km. Épreuve individuelle.
Val'Nature : Course nature d'environ 10 km. Épreuve individuelle.
3. PARTICIPATION
La première course de 20 km (Val'Trail) est ouverte à toute personne, homme ou femme, à partir de la catégorie Junior, licenciée ou non.
La deuxième course de 10 km (Val'Nature) est ouverte à toute personne, homme ou femme, à partir de la catégorie Cadet, licenciée ou non.
Le chronométrage s'effectuera par puce électronique.
4. INSCRIPTIONS
Les inscriptions se dérouleront exclusivement via le site internet Timepulse avec paiement sécurisé par carte bancaire. Aucune inscription ne sera prise en compte par courrier ou par téléphone.
Pour tout renseignement : valletrcn@gmail.com
Seules sont prises en compte les inscriptions complètes comprenant :
Le paiement de l'intégralité des droits d'engagement correspondant à la course choisie (paiement en ligne uniquement).
La fourniture d'un justificatif d'aptitude médicale valide au jour de la course :
Pour les participants majeurs :
Une copie de la licence FFA, FFTRI, FFPM ou UFOLEP pour la saison 2026-2027 ;
OU une attestation du Parcours de Prévention Santé (PPS) établie par le participant sur le site https://pps.athle.fr/ et datant de moins de 3 mois le jour de la course ;
OU un certificat médical comprenant la mention obligatoire d'aptitude à la pratique de la course à pied (ou de l'athlétisme) en compétition, datant de moins d'un an le jour de l'épreuve.
Pour les participants mineurs :
Une attestation de renseignement du questionnaire de santé spécifique aux mineurs (en l'absence de réponse positive) OU un certificat médical d'aptitude de moins d'un an en cas de réponse positive à l'une des questions ;
Une autorisation parentale dument complétée.
La saisie de l'intégralité des renseignements demandés sur le formulaire d'inscription en ligne.
Tarifs des inscriptions (hors commission du prestataire bancaire/site internet) :
Val'Trail (20 km)
Tarif licenciés FFA : 16 €
Tarif non-licenciés : 18 €
Val'Nature (10 km)
Tarif licenciés FFA : 11 €
Tarif non-licenciés : 13 €
Les inscriptions seront définitivement clôturées le dimanche 24 janvier 2027 à 23h59 sur le site internet de Timepulse.
5. EN CAS D'ANNULATION D'INSCRIPTION
Toute demande d’annulation devra être faite au plus tard le dimanche 24 janvier 2027.
Après cette date, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation de votre part, sauf motif réel et sérieux avec justificatif officiel à l’appui.
Les droits d'inscription restent donc acquis totalement en cas de désistement ou de non-présentation le jour de la course.
Transfert de dossard : Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident ou de détection par l'organisation. La détection d’un cas de transfert non autorisé de dossard entraînera :
L'arrêt immédiat en course du coureur concerné,
La disqualification du coureur.
6. SÉCURITÉ
Le coureur s'engage à n'emprunter que le parcours balisé et à respecter strictement les consignes des commissaires de course et bénévoles.
Des signaleurs seront présents aux traversées de routes. Sur les parties du parcours empruntant la voie publique, chaque participant devra se conformer au Code de la route et ne sera en aucun cas prioritaire sur un véhicule.
Chaque coureur doit porter assistance à tout autre participant en difficulté. En cas d'incident ou d'accident, il doit en informer ou faire informer le poste de secours ou le signaleur le plus proche.
L'organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours. Des secouristes seront présents pendant toute la durée de l'événement.
Ne quittez jamais la course sans en informer impérativement l'organisation.
Par ailleurs, les coureurs n'ayant pas obtenu de dossard ou ne le portant pas de façon visible ne seront pas autorisés à courir. Ils devront se conformer aux directives des commissaires de course habilités à les faire arrêter.
7. ASSURANCES ET RISQUES ENCOURUS
Responsabilité civile : Conformément à la loi, l'organisateur a souscrit une assurance responsabilité civile couvant la durée de l'épreuve.
Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence sportive. Il est vivement conseillé aux autres participants d'examiner leur couverture personnelle et de souscrire une assurance individuelle accident complémentaire si nécessaire.
L'organisation rappelle que ces épreuves nocturnes requièrent un entraînement physique adapté. En s'inscrivant, le participant renonce de fait à faire valoir toutes revendications à l'encontre du club organisateur en cas de dommage corporel ou matériel (blessure, chute, piqûre d'insecte/frelon, vol, dégâts sur biens personnels) survenant au cours de l'épreuve.
8. ÉCO-RESPONSABILITÉ ET AUTO-SUFFISANCE
Une attention particulière au respect des sites et de la propreté du parcours est demandée à l'ensemble des acteurs (coureurs, bénévoles, spectateurs).
Les emballages vides (gels, barres, etc.) doivent être jetés dans les poubelles mises à disposition sur le site de départ/arrivée ou conservés sur soi tout au long de la course.
Le co-voiturage entre participants d'un même club, groupe ou secteur géographique est vivement encouragé.
9. RESPECT DES PROPRIÉTÉS PRIVÉES
Le parcours traverse des propriétés privées dont l'accès n'est autorisé que le jour de l'épreuve.
Il est strictement demandé de respecter les lieux traversés et de ne pas revenir dans ces propriétés privées en dehors du jour de la course. Un comportement contraire mettrait directement en cause la pérennité et l'organisation même des Val'Escapades.
10. REMISE DES DOSSARDS
La remise des dossards aura lieu :
Sur le site de départ/arrivée (Complexe des Dorices), le jour de la course (samedi 06 février 2027) à partir de 16h30 et jusqu'à 15 minutes au plus tard avant le départ de l'épreuve.
Le dossard ne sera remis que sur présentation d'une pièce d'identité et sous réserve de la complétude du dossier d'inscription.
Le port du dossard est obligatoire sur la poitrine, visible en permanence et dans sa totalité tout au long de la course, sous peine d'arrêt ou de disqualification.
11. HORAIRES DE L'ÉVÉNEMENT
Les épreuves se déroulent le samedi 06 février 2027.
Val'Trail (20 km) :
17h50 : Présentation sur la ligne de départ et briefing de sécurité
18h00 : Départ de l'épreuve
Val'Nature (10 km) :
18h20 : Présentation sur la ligne de départ et briefing de sécurité
18h30 : Départ de l'épreuve
12. RAVITAILLEMENTS ET INTENDANCE
20 km (Val'Trail) : Un ravitaillement liquide/solide est prévu à mi-parcours.
10 km (Val'Nature) : Épreuve en semi-autonomie (pas de ravitaillement sur le parcours).
Ravitaillement complet à l'arrivée pour l'ensemble des participants.
Des douches et consignes seront mises à disposition sur le site des Dorices sous réserve des conditions sanitaires en vigueur.
13. ÉQUIPEMENT ET MATÉRIEL
Matériel obligatoire :
Lampe frontale (avec piles/batterie chargées)
Gobelet personnel réutilisable pour les ravitaillements (aucun gobelet jetable fourni)
Matériel conseillé :
Réserve d'eau de 0,5 litre minimum et réserve alimentaire
Téléphone portable chargé (pour raisons de sécurité)
Veste imperméable et éléments réfléchissants
Chaussures adaptées de type "Trail"
Matériel interdit :
Bâtons de marche / trail
14. ASSISTANCE ET ACCOMPAGNANTS
Aucune assistance personnelle n'est autorisée sur le parcours ni sur les ravitaillements.
Aucun accompagnateur (à pied, à vélo, en VTT ou engin motorisé) n'est autorisé à suivre un participant sur le parcours.
Le rapatriement d'un coureur contraint à l'abandon sera effectué soit par un itinéraire bis de retour sous sa propre responsabilité, soit par les équipes de secours selon la zone d'arrêt et son état de santé.
15. CLASSEMENTS ET RÉCOMPENSES
Seront récompensés sur le podium les 4 premiers hommes et les 4 premières femmes du classement scratch de chaque épreuve.
Un lot "finisher" sera remis à chaque participant ayant franchi la ligne d'arrivée.
Des lots complémentaires seront attribués par tirage au sort des dossards (présence obligatoire du coureur au moment du tirage).
16. PÉNALITÉS ET DISQUALIFICATIONS
La direction de course est seule décisionnaire concernant l'application des pénalités et sanctions. Ses décisions sont sans appel.
Tout manquement aux règles (échange non autorisé de dossard, tricherie, non-respect de l'environnement ou incivilité envers les bénévoles/organisateurs) entraînera une sanction immédiate pouvant aller jusqu'à la disqualification du participant.
17. ABANDONS
En cas d'abandon, le concurrent doit impérativement remettre son dossard soit à un poste de ravitaillement, soit à un signaleur, et signaler son abandon au PC Course pour des raisons évidentes de sécurité et de suivi des participants.
18. ANNULATION OU MODIFICATION PAR L'ORGANISATION
En cas d'annulation de l'épreuve pour des raisons propres à l'organisation, les coureurs seront remboursés déduction faite des frais déjà engagés par l'association.
Le jour de l'épreuve, en cas de force majeure, d'événement météorologique extrême ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des personnes, l'organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d'annuler la course sans que les concurrents ne puissent prétendre à un remboursement.
19. PROSPECTION PAR COURRIER ÉLECTRONIQUE
L'organisation s'engage à respecter la réglementation relative au démarchage électronique et ne diffusera pas les adresses e-mail des participants à des tiers sans accord préalable collecté lors de l'inscription.
20. DROIT À L'IMAGE
Tout participant autorise expressément les organisateurs des Val'Escapades ainsi que leurs ayants droit (partenaires, médias) à utiliser les images fixes ou audiovisuelles prises à l'occasion de l'événement sur l'ensemble des supports de communication et de promotion, pour la durée légale maximale prévue par les lois et traités en vigueur.
21. INFORMATIQUE, LIBERTÉS ET RGPD
Conformément à la loi "Informatique et Libertés" n°78-17 du 11 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679), le fichier des inscrits est géré par l'organisation et le prestataire de chronométrage.
Les participants disposent d'un droit d'accès, de rectification et de suppression de leurs données personnelles. Les résultats d'épreuves sont publiés sur le site de la course et des partenaires organisateurs ; les participants souhaitant s'y opposer peuvent exercer ce droit auprès de l'organisation lors de leur inscription ou par e-mail.